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Donnerstag, 23. Januar 2025

Präsidiumsblog Q1/2025

Am 11./12. Januar 2025 fand die Jahresauftakt-Präsidiumsklausur statt, zu der wir euch einen kleinen Einblick geben wollen.

Sport

Nicht erst nach Niederlegung der Ämter des Bundestrainers Boogie-Woogie und der Lehrwartin stellen wir fest, dass uns viele Hände zur Bewältigung des Sportbetriebs im DRBV fehlen. Vor diesem Hintergrund haben wir eruiert, ob verschiedene Themen über ein Hauptamt abgebildet werden könnten. Sofern dieses Hauptamt jedoch nicht mit umfangreichen Erfahrungen aus verschiedenen Bereichen unseres Sportbetriebes kommt, wäre dies immer nur mit einer Doppelbelastung zu stemmen. Jemand müsste sich darum kümmern, das Hauptamt einzuarbeiten und für eine gewisse Zeit zu begleiten, was eine zusätzliche Belastung darstellt.

Seit einigen Jahren versuchen wir über unsere Ländervertretung die Strategie “DRBV 2030 - 30% Jugendanteil flächendeckend in den Vereinen” umzusetzen. Der DRBV liegt mit knapp über 20% unter dem Durchschnitt der im DOSB geführten Sportarten bzw. Verbände. Aus diesem Grund möchten wir die Initiative ab 2025 mit einem Nachwuchspreis dotieren. Wir möchten fünf Vereine mit jeweils 500 Euro bzw. 300 Euro auszeichnen, wenn ein großer Zuwachs an Kinder- und Jugendlichen nachgewiesen werden kann, sowie wenn der Verein ein gültiges Gütesiegel vorlegen kann. Das Budget dafür muss vom Hauptausschuss im Rahmen der Haushaltsplanung noch genehmigt werden, daher folgen weiterführende Informationen in der Präsidiumsinformation nach dem HAS im Februar.

Im vergangenen Jahr erreichte uns ein Antrag zur Offenlegung der Einzelwertungen unter Bekanntgabe der Namen der Wertungsrichter. Dieses Thema wird auch immer wieder in und mit der Community diskutiert. Wir haben uns darauf geeinigt, die Wertungen in Anlehnung an die “Open Markings” der WRRC aufzubereiten und zur Verfügung zu stellen. Wir halten euch über den Projektfortschritt auf dem Laufenden.

Auf der Deutschen Meisterschaft Boogie-Woogie kam es leider zu Unterbrechungen des Turnierablaufs aufgrund der Musik. In diesem Zusammenhang haben wir über die Wichtigkeit der Turnierleiterberichte nach Turnieren gesprochen, die nicht nur zeitnah für die Veröffentlichung der Ergebnislisten notwendig sind, sondern ggfs. auch zu Optimierungen im Sportbetrieb führen sollten. Das Thema wird beim Turnierleiterbeauftragten platziert, gleichzeitig möchten wir ein Ausrichterfeedback anregen, dass uns zu einem 360° Feedback führen und damit eine stetige Verbesserung unserer Turnierausrichtung unterstützen sollte.

Im Rahmen neuer Teilnahmen auf WRRC Turnieren in diesem Jahr haben wir den Prozess der Turnieranmeldung sowie die Vergabe von Tickets für Trainer und trainerinnen über das WRRC Anmeldetool gesprochen. Wir möchten gemeinsam mit den Trainerteams ein Handout für die Geschäftsstelle entwerfen, das den Trainern und Trainerinnen eine Vorstellung zum Ablauf und zur Organisation von Team Deutschland auf internationalen Turnieren gibt. Die Abwicklung von Tickets für Trainer und Trainerinnen wurde optimiert und wird den Trainerteams auf der nächsten Besprechung vorgestellt.

Finanzen

Der Verband steht insgesamt - und nicht zuletzt dank der Förderung durch den DOSB/BMI - auf gesunden Beinen. Um in den Genuss der Förderung durch den DOSB/BMI zu kommen, müssen grundsätzlich alle Planungen der Kader bis zum dritten Quartal des Vorjahres für die folgende Saison stehen. Kleine Anpassungen sind zwar kurzfristig möglich, müssen jedoch vorab beantragt und genehmigt werden. Leider weichen aufgrund verschiedener Umstände die Planungen noch sehr oft von der Realität ab. Wir hoffen, dies jedoch in Kooperation mit den Teams Schritt für Schritt zu verbessern.

Da der nächste World Games Zyklus bevorsteht, müssen in diesem Jahr auch wieder die Maßgaben für die Förderung durch die Sporthilfe sowie die Förderwürdigkeit des DRBV nachgewiesen werden. In diesem Zusammenhang haben wir auch die aufgrund der praktischen Erfahrung gesammelten Fragen zur Gestaltung von Kadermaßnahmen in Bezug auf Einsatz von Gasttrainern und -trainerinnen und die Abwicklung als Fortbildungsmaßnahme detaillierter ausgearbeitet.

André hat den Jahresabschluss 2024 und den Haushaltsplan 2025 vorgestellt, so dass wir gemeinsam noch Anpassungen vor der Vorstellung im Hauptausschuss vornehmen können.

Allgemeines

In den Bereichen Jugend und Öffentlichkeit mangelt es ebenso an Ressourcen, weswegen insbesondere Rüdigers ToDo Liste immer länger wird, weswegen Katrin ihn hier schon im Bezug auf Social Media unterstützt. Wir möchten versuchen, den Bereich wieder breiter aufzustellen und suchen Interessierte, die sich für Instagram, Facebook und TikTok (und gerne auch weitere Plattformen) sowie für redaktionelle Tätigkeiten zur Berichterstattung über unsere Tätigkeit interessieren. Seht dazu auch demnächst unsere Ausschreibung auf unserer Homepage.

Im Bereich Organisation haben wir uns nochmal zu unserem Selbstverständnis und der Priorisierung von Themen abgeholt. Einige von uns sind von der Themenanzahl und -vielfalt an der Belastungsgrenze. Wir müssen versuchen, die für uns dringenden Themen in erster Priorität zu behandeln, wobei dann leider auch wichtige Themen nicht abgewickelt werden können. In dem Zusammenhang wurde auch der Zeitaufwand für Sitzungen thematisiert, insbesondere bei den übergeordneten Verbänden. Klar ist jedoch, dass unsere Präsenz dort wichtig ist und nicht zur Diskussion stehen sollte.

In der Kommunikation möchten wir mit einer “Fragekultur” anstelle einer “Urteilskultur” arbeiten. Wir können nicht voraussetzen, dass jederzeit jede Person auf dem gleichen Kenntnisstand zur Sache ist, wie wir und insbesondere wie langjährig erfahrene Personen. Unsere Aufgabe ist es, die Menschen für die Sache zu gewinnen, abzuholen und zu begeistern.

Schließlich haben wir auch die Abwicklung des Datenschutzes im Rahmen des Umgangs mit unserem AktivenPORTAL aktualisiert. Dabei haben wir ein Merkblatt zum Datenschutz vom DTV übernommen, eine Zustimmungserklärung sowie Einverständniserklärung zum Umgang mit schützenswerten Personendaten entworfen, die demnächst an alle in unserem Sportbetrieb Beteiligten rausgeschickt wird.

 

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